Contexte
Un parcours organisme est un parcours commun à l’ensemble des formateurs d’un organisme (Ex : Greta du Calvados). À la différence des parcours personnalisés, les parcours organisme sont visibles de tous les formateurs et prescriptibles.
Question
Je suis formateur, j’ai trouvé un parcours organisme que je souhaite prescrire à un de mes stagiaires, mais ce parcours contient des modules qui ne sont pas utiles pour mon stagiaire.
Exemple
Le parcours organisme 3366 destiné aux PFB contient des modules d’informatique, de français et de maths. Or, mon stagiaire n’a pas besoin de maths. Comment supprimer uniquement les modules de maths ?
Solution
Pour pouvoir modifier un parcours personnalisé, je le transforme en parcours personnalisé.
Démarche
1 . Accéder à la liste des parcours organisme : Contenus > Parcours > Parcours Organisme
2. Transformez le parcours organisme et parcours personnalisé :
- cliquez sur l’icône en regard du parcours que vous souhaitez dupliquer.
- confirmez (OK)
- faites les modifications que vous souhaitiez effectuer : attribuez un nouveau nom au parcours, supprimez ou ajoutez des modules, etc.
- notez le numéro de votre nouveau parcours personnalisé
- sauvegardez le parcours (Enregistrer)
3. Prescrire le parcours organisme que vous venez de transformer en parcours personnalisé
Le parcours que vous venez de créer apparaît désormais dans la liste de vos parcours personnalisés lorsque vous créez une session.
- Rendez-vous dans Apprenants > Session de formation
- Cliquez sur Ajouter
- Nommez votre session et modifiez les paramètres de date, description, etc.
- Dans la partie Prescription du parcours, cliquez sur le crayon. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.
- Effectuez une recherche avec le numéro de votre module ou en spécifiant la catégorie (parcours type, parcours organisme ou parcours personnalisé).
- Cliquez sur le parcours que vous cherchez puis affectez-le (double flèche verte).
- Enregistrez votre prescription (Enregistrer) (la fenêtre se ferme)
- Enregistrez votre parcours (Enregistrer).
L’ensemble de la procédure est récapitulée dans la vidéo ci-dessous :
